นักวิชาการบริหารแผนงาน

สังกัด สำนักพัฒนาการเรียนรู้เชิงพื้นที่

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. กลั่นกรอง/ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสำคัญต่าง ๆ ที่นักวิชาการจะนำเสนอต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติหรือให้ความเห็นชอบ โดยพิจารณาความสอดคล้องกับกฎระเบียบ อำนาจอนุมัติ/ความถูกต้องของรายละเอียด/ความครบถ้วนของเอกสาร
2. ดำเนินการหรือสนับสนุนนักวิชาการเพื่อให้การดำเนินงานจัดทำเอกสารของสำนักในขั้นตอนต่างๆ ก่อนการพิจารณาหรืออนุมัติของผู้บริหาร มีความถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ คำสั่ง หรือแนวทางปฏิบัติของสำนักงาน
3. จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนกลุ่มเป้าหมายและผู้ดำเนินงานในพื้นที่ รวมถึงติดตามสนับสนุนการบริหารสัญญาโครงการต่างๆ ภายใต้สำนักพัฒนาการเรียนรู้เชิงพื้นที่ให้เป็นไปตามเวลาและวัตถุประสงค์
4. จัดเก็บเอกสารสำคัญของสำนักเพื่อพร้อมสำหรับการดำเนินงานและตรวจสอบ
5. ประสานงานติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อให้การดำเนินงานสำเร็จตามวัตถุประสงค์
6. ปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนเลขานุการของคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการหรือคณะทำงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

1. อายุไม่เกิน 40 ปี นับถึงวันที่ยื่นใบสมัคร
2. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการจัดการองค์กร สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขา
   ที่เกี่ยวข้อง
3.  มีความรู้ความเข้าใจ หรือประสบการณ์ในงานเลขานุการ งานบริหารโครงการ หรือประสบการณ์อื่น ๆ ที่สามารถเทียบเคียงได้
4. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างจังหวัด หรือทำงานในวันหยุดราชการได้ ตามสถานการณ์และลักษณะงาน

ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่ผู้สมัครต้องมี

1. มีความสามารถในติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายในและหน่วยงานภายนอก
2. มีความสามารถในการศึกษาข้อมูล เรียนรู้และวิเคราะห์รายงานต่าง ๆ ได้อย่างมีวิจารณญาณ
3. มีทักษะ ความสามารถในการสรุปความและย่อความ เพื่อรายงาน การเขียนงานวิชาการ
   หรือสรุปการประชุมได้ถูกต้อง ตรงประเด็น และเขียนหนังสือทางการเพื่อติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานได้
4. มีทักษะด้านการสื่อสาร สามารถนำเสนอผลงานได้ดี
5. มีทักษะด้านการทำงานร่วมกับผู้อื่น การทำงานเป็นทีม การเจรจาต่อรอง การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า การสร้างความสัมพันธ์และการบริหารภาคีเครือข่ายได้ดี
6. มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Office Word, Excel หรือ Power Point และใช้เครื่องมือหรือเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้เป็นอย่างดี